1- Acceso a la sección de usuarios
2- Roles y permisos disponibles
3- Creación de usuarios individuales
4- Creación de usuarios masiva (Bulk)
5- Creación de usuarios ya existentes
1- Acceso a la sección de usuarios
A- Si tu rol es administrador de consolidador, podés crear usuarios tanto para el consolidador como para las agencias. Una vez en el panel de administración, podrás ingresar a la sección de usuarios a través de User & Auth > Users.
B- Si tu rol es administrador de agencia, podrás crear usuarios para tu agencia ingresando la sección de Usuarios a través de Settings > Users.
2- Roles y permisos disponibles
Tipos de roles.
Administrador: Puede ver/trabajar todas las reservas de su agencia ó consolidador. Puede crear/modificar configuraciones habilitadas para la agencia ó consolidador.
Full-user: Puede ver/trabajar todas las reservas de su agencia ó consolidador.
Basic-user: Puede ver/trabajar sólo sus reservas.
Tipo de organización.
Todos los roles, pueden ser asignados a nivel Consolidador o a nivel Agencia (excepto Basic-user que sólo aplica a nivel agencia).
Organización:
Nombre de la agencia y/o consolidador.
Permisos.
Son las acciones habilitadas para el usuario.
Wings: habilita el módulo de aéreos al usuario. (Por default, no está activo, por lo que el usuario deberá activar el switch para dar acceso a Wings)
Exchange and Refund: Habilita al usuario a realizar cambios y reembolsos.
Issue: habilita al usuario a emitir reservas.
3- Creación de usuarios individuales
Para crear un nuevo usuario, debes dirigirte al botón (+Add user) en la esquina superior derecha. Esto abrirá una nueva ventana. En ella debes completar los datos del nuevo usuario, estableciendo una contraseña.
Seleccionar el Rol que se quiera asignar al usuario indicando: tipo de Rol, el tipo de organización, el nombre de organización y los permisos que se le quiera otorgar.
Cuando se cree un nuevo usuario o un nuevo rol, el sistema enviará un correo de activación para que sea el propio usuario quien complete el registro, establezca su contraseña y confirme su cuenta.
4- Creación de usuarios masiva (Bulk)
En el caso de la creación masiva de usuarios, se generará automáticamente una contraseña aleatoria que no será compartida con el usuario. Simultáneamente, se enviará un correo electrónico de recuperación de contraseña para que el usuario pueda establecer su propia contraseña de forma segura.
La carga masiva de usuarios, habilita a crear usuarios importando un archivo en formato CSV.
Se abrirá la siguiente ventana, desde donde se descargará el achivo para ser completado y posteriormente importado, donde también se especificará el paso a paso para la configuración.
Una vez descargado el archivo, se deberá completar la lista de usuarios con todos los datos requieridos en cada columna (ver especificaciones de columnas)
Una vez completado el archivo y guardado, se deberá adjuntar y quedará lista la creación de todos los usuarios cargados.
En caso que algun campo no se haya completado correctamente, al momento de confirmación de carga se notificará el error.
5- Creación de usuarios ya existentes
Si el usuario ya esta registrado, se da la opción de enviar invitación para que se una a la organización requerida. Si el usuario cuenta con dos ó más agencias asignadas, se visualizará en la columna "Agency" del listado de usuarios.
Al seleccionar el envío de invitación, se debe completar el mail del usuario y rol y permisos que se le quiera otorgar.
Cuando se cree un nuevo usuario o un nuevo rol, el sistema enviará un correo de activación para que sea el propio usuario quien complete el registro, establezca su contraseña y confirme su cuenta.
6- Listado de invitaciones
Se puede chequear el listado de invitaciones pendientes (de nuevos usuarios o nuevos roles a un usuario ya existente), y ante cualquier caso, se puede reenviar la invitación o copiar el enlace de activacion para compartirlo manualmente.
Es posible filtrar las invitaciones según su estado:
Todas: muestra el historial completo de invitaciones.
Pendiente: invitaciones enviadas que aún no fueron aceptadas.
Expirada: invitaciones que vencieron sin ser aceptadas.
A su vez, se puede filtrar segun tipo de invitación:
Nuevo Usuario: permite visualizar la lista de invitaciones enviadas para la creación de usuarios desde cero.
Nuevo Rol: permite visualizar la lista de invitaciones enviadas para la asignación de nuevos roles a usuarios que ya pertenecen a otro consolidador.
Dentro de cada línea de invitacion, se pueden realizar las siguientes acciones:
Copiar el link de invitación
Reenviar la invitación por email
Ver la fecha de expiración
Cancelar una invitación
7- Edición de usuario
Ingresando al usuario, en la pestaña "Roles y Permisos", se puede agregar un nuevo rol ó editar el que ya está creado.
También se puede activar o desactivar el rol con el switch.