En el menú lateral izquierdo, dentro de "Settings", seleccionar la opción "Consolidator Fee".
En el panel derecho se desplegará el listado de "Fees". Se podrá filtrar por todas las agencias o por una agencia en especifico del consolidador. Adicionalmente por prioridad o por tipo de fee.
Para agregar un nuevo "Fee" se deberá seleccionar la opcion "+Add Fee".*
Se pueden configurar fees para emisión, reemisión, reembolsos y extras:
¡Importante! Sólo los usuarios administradores de consolidador podrán agregar y editar los fee's de consolidador.
Una alternativa a esta regla sería "Siempre aplica" (Si aplican dos reglas y una es always apply, se sumaran ambos fee, sino aplica el de mayor prioridad)
Otra opción para habilitar es "Over discount exception" que permite al consolidador no cobrar el fee si tiene configurada una regla de over discount. Es decir, si el consolidador ya retiene over, no se cobra fee.
Priority: Número de prioridad. (menor numero, mayor prioridad)
Name: Nombre de referencia.
Description: Descripción del fee.
Fecha y hora de expiración: se podrá indicar hasta cuándo estará vigente. Una vez pasada la fecha/hora indicada, la regla pasa automáticamente a inactiva, sin necesidad de desactivarla manualmente.
Supliers: si puede asignar una fuente específica a la que se quiera aplicar el fee.
Airline: Si aplica a una o varias aerolíneas en particular. Si no se completa éste campo, se aplicará a todas las aerolíneas.
Round type: Es posible configurar un redondeo para los fees cuando, al convertirlos a una moneda distinta al dólar, el monto resultante tiene decimales.
Los tipos de redondeo disponibles son los siguientes:
Entero más cercano: Redondea al número entero más próximo. (Ejemplo: Si el fee es 15.7, se redondeará a 16. Si el fee es 15.2, se redondeará a 15).
Decena más cercana: Ajusta el monto a la decena más próxima (Ejemplo: Si el fee es 74.45, se redondeará a 70. Si el fee es 76.88, se redondeará a 80).
Centena más cercana: Redondea a la centena más próxima (Ejemplo: Si el fee es 245.33, se redondeará a 200. Si el fee es 255.89, se redondeará a 300).
Millar más cercano: Modifica el valor al millar más próximo (Ejemplo: Si el fee es 2,450.56, se redondeará a 2,000. Si el fee es 2,510.34, se redondeará a 3,000).
Point of sale: territorio donde aplica.
Organization type: Se seleccionará si es fee para: agencia, para consolidador, para grupo de agencias ó compañías (en el caso de contar con el módulo Feathers)
Fee amount: Se colocará el importe de fee ya se un monto fijo o un porcentaje. En éste último caso se eligirá si es sobre el total o sobre la tarifa solamente.
Fare type: se especificará si es solo para tarifas privadas ó netas ó ambas.
Currency: es posible cargar un fee en una moneda específica, de acuerdo a la configuración establecida en las credenciales.
Si cargas, por ejemplo, un fee en ARS, se aplicará únicamente a las credenciales en ARS.
La única excepción es USD: en este caso, se consulta si se debe aplicar a todas las credenciales para evitar una doble carga o superposición de valores.
De este modo, cada agencia o consolidador podrá tener mayor control sobre los cargos adicionales, alineándolos a la moneda de operación de cada credencial.
Other filters:
- Any: Se indicará si se quiere aplicar a todos los vuelos.
- By route: a una ruta en especifico.
- By flight type: a un mercado en especifico. (Nacional: cuando el país de origen y el país de destino coinciden. Ejemplo, BUE-COR - Internacional: cuando el país de origen y destino no son iguales pero están dentro del mismo continente. Ejemplo, BUE-NYC - Intercontinental: cuando el país de origen y destino no son iguales y además no están dentro del mismo continente. Ejemplo, BUE-MAD)
Siempre recordar hacer cilc en "Add fee".
FEE DE EXTRAS:
Tener en cuenta que el cálculo se realiza en base a cada extra contratado.
Los detalles pueden visualizarse en la tabla de extras dentro del detalle de la reserva en Wings, donde se muestra el total de todos los extras por pasajero.
Asimismo, esta información también está disponible en la tabla de detalles de precio.
EDICIÓN DE FEE:
Para editar una regla, primero seleccionar el icono de Edit fee para que se despliegue la regla a ser modificada.
Se realizarán las modificaciones y finalmente se guardarán haciendo clic en "Update Fee".
Cada modificación quedará en el historial "Activities" (márgen derecho), con el registro del cambio.
Visualización de fees desde el consolidador:
Esta informacion aparecerá solo de reservas emitidas.
Ingresar a Bookings (menu de la izquierda) y hacer clic en "Applied Consolidator Fees".
Se podrá filtrar por Agencia, por fecha, ver todos los fees o por status especifico "Paid" "Pending".
Si el estado es "pending", se puede cambiar el status una vez recibido el pago.
Al seleccionar los renglones, se activa la opcion de "Validated all selected fees"
Se abrirá la siguiente ventana para actualizar la información.
Hacer clic en "Yes, validate booking fee" y figurará la vaidacion ok en el margen superior derecho
Visualización de fees desde la agencia:
Para visualizar los fees aplicados por la agencia, en la sección "Wings" (menu de la izquierda), hacer clic en "Applied fees" y se trabajará de la misma manera que desde la vista del consolidador.
Visualización de fees desde una busqueda de vuelo
Para visualizar el fee aplicado en un resultado de vuelo, hacer clic en "Details" y se abrirá la pantalla con el detalle del precio.